Management-Einsatz bei der Gemeinde Ittigen (BE) – ein Erfahrungsbericht
Ittigen: ehrlich, engagiert, stark - so der Slogan der Agglomerationsgemeinde. Auch ich nehme Ittigen als lebendige Gemeinde und attraktive Arbeitgeberin wahr. Vor mehr als zehn Jahren engagierte ich mich als stellvertretende Gemeindeschreiberin ad interim in der Vorortsgemeinde von Bern. Die positiven Erinnerungen wurden aufs Neue geweckt während meines temporären Einsatzes von März bis Juni 2018. Ich unterstützte die Gemeinde Ittigen bei verschiedenen, vorwiegend präsidialen Aufgaben wie der Revision der Verordnung über die Aus-, Weiter- und Fortbildung und bei der Revision der Verwaltungsverordnung. Schwerpunkt meines Mandats bildete das Erarbeiten eines Funktionendiagramms für Behörde und Verwaltung.
Am 25. April 2018 stand die Klausur der Abteilungsleitenden auf der Agenda. Als Beraterin von Federas gestaltete ich einen Teil des Programms, informierte über die Zielsetzungen und die Ergebnisse meiner Analyse zu den Funktionendiagrammen. Entsprechend hoch war mein Anspruch, die vor über einem halben Jahr gestartete Arbeit zu einem guten Ende bringen zu können. Dank eines partizipativen Prozesses konnten alle Meilensteine bis hin zum erfolgreichen Abschluss erreicht werden. Mit einem kreativen Ansatz soll das Funktionendiagramm nun implementiert werden. Ein gutes Beispiel, wie kollektives Wissen und Erfahrung aus verschiedenen Bereichen für zweckmässige Lösungen genutzt werden können.
Nebst dem Austausch mit meinen Ansprechpersonen begegneten mir weitere interessante Persönlichkeiten wie Behördenmitglieder und vereinzelt auch Kunden, die vom Bürgerdesk den Weg zu mir ins Büro fanden. Und Djibril Sow, offensiver Mittelfeldspieler der BSC Young Boys, begegnete ich vor dem Meeting mit dem Gemeindepräsidenten: Autogrammstunde und Begeisterung pur!
Die Arbeit vor Ort war geprägt von einer offenen Kultur und einem konstruktiven Dialog mit motivierten Mitarbeitenden. Ich schätzte die fortschrittliche Infrastruktur und die vielfältigen Begegnungen in den modern gestalteten Räumen des vor fünf Jahren sanierten Dienstleistungszentrums in Ittigen.