25 Stunden Protokollarbeit in 4 Stunden erledigt – keine Science-Fiction!
Eine 3 ½-stündige Gemeindeversammlung oder Parlamentssitzung = 25 Stunden Arbeit für ein Wortprotokoll.
Kennen Sie das? Was, wenn wir Ihnen sagen, dass Sie das jetzt in 4 Stunden schaffen können? Und zwar mindestens mit der gleichen Qualität! Mit Schweizerdeutsch-Verständnis, automatischer Beschlusserkennung und gleich noch der Medienmitteilung dazu.
Das ist nur ein Beispiel, wie künstliche Intelligenz (KI) Ihre Gemeinde konkret unterstützen kann – jenseits von «schöneren E-Mails».
In unserem KI-Seminar zeigen wir Ihnen:
- Wie Sie 200-seitige Vernehmlassungen in Minuten analysieren
- Wie Sie Vernehmlassungen kritisch hinterfragen können
- Wie Sie bei Rekrutierungen Zeit sparen und trotzdem bessere Entscheide treffen
Nur so viel Theorie wie unbedingt nötig. Keine IT-Fachbegriffe. Dafür sofort anwendbare Lösungen.
Interesse geweckt? Lassen Sie uns in einem 30-minütigen Gespräch herausfinden, wo bei Ihnen der Schuh am meisten drückt. Kostenlos und unverbindlich. Melden Sie sich bei Volker Fröse.
KI in der Gemeindeverwaltung: mehr als nur schönere E-Mails – ein praxisorientierter Ansatz für Gemeinden
Die Ausgangslage kennen wir alle: Der Fachkräftemangel ist real. Die Pensionierten werden nicht ersetzt, die verbleibenden Verwaltungsmitarbeitenden jonglieren mehrere Aufgaben gleichzeitig und die Geschäfte werden immer komplexer und anspruchsvoller. Gleichzeitig steigen die Erwartungen der Bevölkerung an digitale Services.
KI ist kein Zauberstab – aber ein kraftvolles Werkzeug, wenn man weiss, wo und wie es gewinnbringend eingesetzt werden kann.
Drei konkrete Beispiele, die sofort Wirkung zeigen:
1. Die intelligente Protokollierung (Zeitersparnis: 80%)
Das Problem: Eine 3 ½-stündige Parlamentssitzung oder Gemeindeversammlung bedeutet normalerweise 20 bis 25 Stunden Nachbearbeitung für ein Wortprotokoll.
Die Lösung mit KI:
- Tonaufnahme der Sitzung (wie bisher)
- KI erstellt automatisch: Wortprotokoll, Beschlussprotokoll, Medienmitteilung, To-dos etc.
- Mitarbeitende prüfen und passen an: 4 Stunden statt 25!
- Bonus: Wir wissen, welche KI’s auch Schweizerdeutsch verstehen!
2. Aktenberge intelligent bewältigen
Das Problem: 200 Seiten komplexe Vernehmlassungen, umfangreiche Budgetunterlagen – wer soll das alles lesen?
Die Lösung mit KI:
- Dokumente hochladen und gezielte Fragen stellen
- «Wo werden Ausnahmen beantragt?»
- «Was sind die finanziellen Risiken?»
- «Gibt es Widersprüche in den Unterlagen?»
- Resultat: Fundierte Entscheidungen trotz Zeitmangel
3. Die Rekrutierung neu gedacht
Das Problem: Stelle ausschreiben, 30 Bewerbungen erhalten, faire Auswahl treffen – alles neben dem Tagesgeschäft.
Die Lösung mit KI:
- Anforderungsprofil mit KI-Unterstützung präzisieren
- Strukturierte Erstauswertung der Bewerbungen
- Interview-Leitfäden automatisch und gezielt generieren
- Gespräche aufzeichnen und auswerten lassen
- Effekt: Bessere Entscheidungen in kürzerer Zeit und alles datenschutzkonform
Das Wissensgefälle ausgleichen
Eine unbequeme Wahrheit: Sie nutzen zwar bereits KI-Tools für Textverbesserungen, Übersetzungen, Ideensammlung – Bürger/innen und Politiker/innen nutzen KI aber bereits umfassender und verwenden dieses Wissen für fundierte, kritische Fragen. Gleichen Sie dieses Ungleichgewicht aus, gehen Sie einen Schritt in den Lead.
Unser Ansatz: Beide Seiten befähigen
- Gemeinderat: Verwaltungsvorlagen kritisch hinterfragen können
- Verwaltung: Effizienter arbeiten und bessere Grundlagen liefern
- Gemeinsam: Eine KI-Strategie entwickeln, die zur Gemeinde passt
Was wir bei Federas anders machen
Wir sprechen Ihre Sprache. Wir kennen die Verwaltung von innen. Wir wissen, dass Sie keine Zeit haben für lange Theoriekurse. Deshalb:
✓ Hands-on statt Theorie: Mit Ihren echten Dokumenten arbeiten
✓ Sofort anwendbar: Am nächsten Tag können Sie loslegen
✓ Datenschutz mitgedacht: Sichere Lösungen, die DSG-konform sind
✓ Flexible Formate: Workshop, Schulung oder Begleitung bei Ihnen vor Ort – wie es für Sie passt
Die nächsten Schritte:
Stufe 1: Verstehen & Ausprobieren (Workshop halber oder ganzer Tag)
- Grundlagen ohne Fachchinesisch
- Mit eigenen Beispielen experimentieren
- Quick Wins identifizieren
Stufe 2: Anwenden & Vertiefen (Individuelle Schulung)
- Spezifische Anwendungsfälle Ihrer Gemeinde
- Interne Guidelines entwickeln
- Power-User ausbilden
Stufe 3: Implementieren & Skalieren (Begleitete Umsetzung)
- Sichere KI-Infrastruktur aufbauen (Datenschutz)
- Prozesse optimieren
- Erfolgsmessung etablieren
Typische Bedenken:
«Wir haben keine Zeit für noch ein Projekt.» Genau deshalb! Ein halber Tag Investment kann Ihnen wöchentlich Stunden sparen.
«Das soll die IT machen.» KI ist kein IT-Thema, sondern ein Anwender-Hilfsmittel.
«Das ist uns zu technisch.» Wir starten dort, wo Sie stehen. Kein IT-Studium nötig.
«Datenschutz ist ein Problem.» Stimmt. Deshalb zeigen wir Ihnen sichere Wege und unterstützen Sie bei der Umsetzung eigener Lösungen.
«Das können wir uns nicht leisten.» Können Sie es sich leisten, es nicht zu tun? Die Nachbargemeinden, Politiker/innen und Bürger/innen rüsten auf.
Unser Versprechen
Nach einem eintägigen Workshop mit uns:
- Verstehen Sie, wo KI wirklich hilft (und wo nicht)
- Können Sie mindestens 3 Aufgaben effizienter erledigen
- Haben Sie einen klaren Plan für die nächsten Schritte
Kontakt & nächste Schritte
Interesse geweckt? Lassen Sie uns in einem 30-minütigen Gespräch herausfinden, wo bei Ihnen der Schuh am meisten drückt. Kostenlos und unverbindlich.
