Die Primarschule Henggart (ZH) muss neue Räumlichkeiten für die familienergänzenden Tagesstrukturen bauen. Die Schulpflege liess die Situation in der Gemeinde analysieren und eine Machbarkeitsstudie erstellen. Damit standen Bedürfnisse und Ort der Umsetzung fest. Die Schulpflege wusste aber: Basierend darauf konnte sie kein Inserat „Architekturbüro für Aus- und Umbau Schulhaus gesucht“ im Lokalblatt schalten, sondern musste ein korrektes Verfahren nach Vergaberecht durchführen. Ein solches Verfahren braucht spezifisches Know-how und sprengt die zeitlichen Ressourcen einer Milizbehörde.  

Die Schulbehörde Henggart beauftragte deshalb Federas die Vergabe durchzuführen. In der Kick-off-Sitzung mit der Baukommission stellten Katharina Seiler Germanier, Juristin mit langjähriger Erfahrung im Submissionsrecht, und Richard Späh, Architekt und externer Experte, die Vorgehensvarianten vor. Ein Architekturwettbewerb (anonym und mit Jury) wurde wegen der engen Vorgaben der Machbarkeitsstudie und der knappen Zeit ausgeschlossen. Gemeinsam legten die Anwesenden die Anforderungen für ein passendes Architekturbüro fest. Es musste Erfahrung im Bauen für und mit Behörden, speziell im Schulhaus- oder Kindergartenbau mitbringen. Die Baukommission wollte auch sehen, wie die Büros an die Aufgabenstellung herangehen würden. Da die Zeit drängte, konnte keine Vorstellungsrunde der Büros durchgeführt werden. Es wurde beschlossen, dass nebst dem Preis die Erfahrung und der sogenannte „Zugang zur Aufgabe“ (Projektidee auf A3-Blatt) beurteilt würden.

Nach Kontrolle von Bau- und Auftragssumme konnte ein Einladungsverfahren mit fünf Büros durchgeführt werden. Federas erarbeitete die notwendigen Unterlagen, führte die Einladung durch und stellte die Vorlagen für Eignungsprüfung und Beurteilung der Zuschlagskriterien zur Verfügung. Die Angebote beurteilte sie zusammen mit einem Mitglied der Baukommission und einer zusätzlichen Architektin. Aufgrund der von Federas vorbereiteten Unterlagen konnte die Schulpflege den Zuschlag an das Büro mit der überzeugendsten Projektidee zum gleichzeitig niedrigsten Preis erteilen. Nachdem das Resultat des Einladungsverfahrens nicht angefochten worden war, half Federas zum Abschluss bei der Ausarbeitung des Architekturvertrages.

Die Schulpflege Henggart wählte  mit Unterstützung von Federas auf vergaberechtlich korrektem Weg ein sehr geeignetes Architekturbüro und freut sich auf die Zusammenarbeit.