Monitoring des Stellen- und Raumbedarfs in der Stadt Opfikon
In den letzten 10 bis 12 Jahren gehörte Opfikon zu den am stärksten wachsenden Gemeinden in der Schweiz. Als Stadtverwaltung diesem Wachstum gerecht zu werden, war und ist eine grosse Herausforderung. Deshalb beauftragte der Stadtrat Federas mit einer Analyse des Stellen- und Raumbedarfs.
Ziel des Stadtrats und der Verwaltungsleitung war eine vorausschauende und rollende Planung des Stellen- und Raumbedarfs in den vielfältigen Dienstleistungsbereichen der öffentlichen Verwaltung. Man wollte rechtzeitig und bedarfsgerecht die notwendigen personellen und infrastrukturellen Ressourcen zur Verfügung stellen.
Federas wurde erstmals im Jahre 2012 damit beauftragt, in einer Expertise den kurz-, mittel- und langfristigen Stellenbedarf in der Stadtverwaltung Opfikon zu ermitteln – und daraus den Raumbedarf abzuleiten. Eine Verifizierung der Entwicklung bzw. Aktualisierung des Bedarfs fand in vier weiteren Expertisen statt (2013, 2017, 2019 und Ende 2023).
Unter Einbezug von statistischen Entwicklungswerten, Angaben zu Stellen- und Raumplänen sowie der Einschätzungen der Abteilungs- und Fachverantwortlichen quantifizierte Federas den konkreten Mehr- oder Minderbedarf in der Stellenbemessung. Dabei wies Federas auch auf strukturelles Optimierungspotenzial und allfällige Möglichkeiten einer Leistungsreduktion oder eines Leistungsverzichts hin.
Die fundierten Aussagen konnten auch in der politischen Diskussion überzeugen. Sie ebneten so unter anderem vor wenigen Jahren den Weg für eine überzeugende Raumbeschaffungslösung mit einem Erweiterungsbau.
Auch unter mittlerweile neuer Verwaltungsleitung ist geplant, das Monitoring weiterzuführen und die Zukunft der Ressourcen der Stadtverwaltung proaktiv zu gestalten.