Klausurtagungen: Fokussiert ein Ziel verfolgen
Das Wort «Clausura» stammt – wie so viele unserer Alltagsbegriffe – aus dem Lateinischen und bedeutet «Verschluss». Adaptiert auf die Art und Weise, wie ein Gemeinderat oder eine Schulpflege zusammenarbeiten ist gemeint, dass sie konzentriert und fokussiert ein Ziel verfolgen und Lösungen entwickeln.
Für Behörden im Milizsystem ist es unabdingbar, die Ressourcen optimal zu nutzen. Klausurtagungen beschränken sich auf das Wesentliche und ermöglichen in kurzer Zeit, in einem konstruktiven Prozess und weg vom Alltagsgeschäft, strategische Weichenstellungen vorzunehmen.
Mit dem Vorbereiten und Moderieren zahlreicher Klausurtagungen hat Federas verschiedenen Behörden geholfen, ihre Ziele zu erreichen. Zu den «Klassikern» gehört das Erarbeiten von Legislaturzielen. Zusammen mit der Behörde scheiden wir Handlungsfelder aus – häufig nach einer strukturierten Auslegeordnung zu Stärken/Schwächen bzw. Chancen/Risiken der aktuellen Situation. Anschliessend werden übergeordnete Zielsetzungen formuliert, Teilziele und notwendige Massnahmen beschrieben. Häufig setzen wir dazu eine Mischung der Moderationsmethodik «World-Café» und politischem Vernehmlassungsverfahren ein, um gut abgestützte Resultate zu erhalten. Am Ende des Klausurtages hält die Behörde ein wichtiges strategisches Führungsinstrument in Händen, das für die mittelfristige Arbeit der Organisation wegweisend ist.
Eine Klausurtagung ist aber beispielsweise auch das richtige Gefäss, um grundsätzlich auszuloten, mit welchen strategischen Führungsinstrumenten eine Behörde arbeiten will. Nach einem fachlichen Inputreferat durch den Federas-Berater führt die anschliessende Diskussion über ein gemeinsames strategisches Führungsverständnis nicht selten zu einem «Aha-Erlebnis». In jedem Fall ist es die Basis, um bedarfsgerechte Führungsinstrumente festzulegen und zu priorisieren.
Ab und an will man sich als Behörde ja einfach Gutes tun – auch dafür kann eine Klausurtagung der geeignete Ort sein. Ob Sie sich im Sinne einer persönlichen Weiterbildung mit Projekt- oder Zeitmanagement beschäftigen, ein Update im Verhalten nach Knigge wünschen oder ein Programm, das als Team zusammenschweisst: Eine von Federas begleitete Klausurtagung findet zwar allenfalls hinter verschlossenen Türen statt, öffnet aber immer auch den Horizont.