Der Druck zur regelmässigen Ausschreibung des IT-Dienstleisters bedeutet für viele öffentliche Einrichtungen vor allem eins: einen (unnötigen) Kraftakt. Handelt es sich dabei doch um eine Aufgabe, die mit dem eigenen Kerngeschäft wenig zu tun hat. Oder anders gesagt: Genau weil die IT ein «Buch mit sieben Siegeln» ist, wurde sie ausgelagert. Warum ständig wechseln, wenn’s passt?

Eine regelmässige Neuausschreibung dient der Einhaltung der Regeln nach Vergaberecht, fördert gleichzeitig aber auch den Wettbewerb und die Innovation. Jede Beschaffung ist auch eine Chance, das bestehende Setup zu optimieren und von aktuellen Entwicklungen zu profitieren – etwa durch besseren Support, modernere Technologien oder attraktivere Servicepakete.

Federas begleitet Sie im gesamten Beschaffungsprozess: von der Formulierung präziser Anforderungen und der Erstellung vollständiger Ausschreibungsunterlagen, über die Angebotsbewertung, bis hin zur Vergabe und den Vertragsverhandlungen. Auch um das Thema «Informationssicherheit und Datenschutz» kümmern wir uns professionell.

Und weil in der Regel auch die Migration bei entsprechender Planung unaufgeregt über die Bühne geht, wird aus einer formalen Pflicht ein echter Vorteil. Die IT bleibt ausgelagert, ist dabei längerfristig aber zuverlässiger, näher am Puls der Zeit und damit auch zukunftsfähiger. Ein Aspekt, der vor dem Hintergrund der fortschreitenden Digitalisierung zusehends wichtiger wird. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne.