In Zusammenarbeit mit Federas wurde eine umfassende Organisationsanalyse durchgeführt, um mögliche Optimierungspotenziale aufzudecken. Dabei wurden zunächst alle Mitarbeitenden gebeten, ihre Aufgaben und den zeitlichen Aufwand systematisch zu erfassen. Diese Daten dienten als Grundlage für einen Vergleich mit ähnlich strukturierten Gemeinden im Kanton Thurgau. So konnte festgestellt werden, ob Roggwil in Bezug auf die Stellenprozente angemessen aufgestellt ist.

In einem weiteren Schritt wurden strukturierte Einzelinterviews mit Mitarbeitenden und Gemeinderatsmitgliedern durchgeführt. Die gesammelten Meinungen und Einschätzungen wurden sorgfältig analysiert und in einem detaillierten Ergebnisbericht zusammengefasst. Dieser Bericht liefert eine umfassende Situationsdarstellung sowie externe Bewertungen und darauf aufbauende Empfehlungen für Verbesserungen.

Die Erkenntnisse und Empfehlungen wurden im Rahmen von Workshops mit dem Gemeinderat und den Mitarbeitenden diskutiert. Gemeinsam wurden Massnahmen zu den Empfehlungen erarbeitet, um die Gemeindeorganisation kontinuierlich weiterzuentwickeln und zukunftsfähig zu gestalten. Das Ziel ist eine effiziente und dynamische Gemeinde, die den Anforderungen von morgen gerecht wird und dies durch kontinuierliche Verbesserung bleibt.

Von Guido Grütter