| Projekt

«Gemeindeleitbilder sind doch alle gleich!» Diese Ansicht ist weit verbreitet – und sie ist unserer Ansicht nach falsch. Wir bei Federas entwickeln Leitbilder, die erstens zur Gemeinde passen, die wir begleiten. Und zweitens steckt in der massgeschneiderten Auseinandersetzung mit der langfristigen Perspektive einer Gemeinde ein grosses Potenzial für Behörde, Verwaltung und Bevölkerung.

| Gut zu wissen

M365 ist kein gewöhnliches Softwarepaket, das man einfach kauft, installiert und nutzt. Es ist eher wie unser Einzug ins MFO-Gebäude in Oerlikon: Die Treppenhäuser sind schön und die Konferenzräume riesig – aber man muss zuerst wissen, wo die Notausgänge sind, wer einen Schlüssel hat und welche Etagen überhaupt für wen zugänglich sein dürfen.

| Aktuelles

Verwaltungseinrichtungen mit ausgelagerter IT müssen laut Beschaffungsrecht regelmässig neu ausschreiben. Eine Aufgabe, die jedoch gerne mal auf die lange Bank geschoben wird, obwohl im Wechsel zu einem neuen IT-Dienstleister viel Potenzial liegt. Federas begleitet Sie durch den gesamten Beschaffungsprozess und macht die lästige Pflicht zur Kür – inklusive Informationssicherheits- und Datenschutz-Sahnehäubchen.

| Intern

Seit Anfang November verstärkt Valentin Delb unser Beratungsteam in Bern und Zürich. Der Umweltingenieur bringt umfangreiche Erfahrung in den Themen Klima, Umwelt, Kreislaufwirtschaft und nachhaltige Mobilität sowie auch vertieftes Know-how in Politik und Recht ins Team. Als langjähriger Abteilungsleiter eines kantonalen Amts kennt er auch die diesbezüglichen Bedürfnisse der öffentlichen Hand. 

| Wettbewerb

Ein wiederum spannendes Jahr neigt sich seinem Ende zu. Wir bedanken uns bei unseren Kundinnen und Kunden für die vielen Projekte, die wir begleiten durften. Auch in diesem Jahr verlosen wir als kleines Dankeschön fünf Mal rund ein Kilogramm Grittibänzen.

| Aktuelles

Unsere Springerinnen und Springer sind innert Tagen einsatzbereit – erfahren, flexibel und in der Lage, Ihr Team sofort zu entlasten. Keine administrativen Umstände – wir regeln alles.

Ideal bei Krankheitsausfall, Mutterschaft oder Projektspitzen.

Jetzt anfragen bei Fabienne Zeiter.

| Aktuelles

Gemeinden müssen heute die Weichen für die Zukunft stellen: Nehmen Sie deshalb eine umfassende Organisationsentwicklung in der Verwaltung vor. Dies mit der Ambition, eine zukunftsfähige Verwaltung, die den vielfältigen Herausforderungen der kommenden Jahre gewachsen ist, zu gestalten. Federas begleitet diese Prozesse. 

Falls auch Ihre Gemeinde neue Weichen stellen möchte, melden Sie sich bei Dr. Michel Geelhaar.

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| Aktuelles

Die digitale Transformation bietet in der öffentlichen Verwaltung neue Möglichkeiten, um Prozesse und Dienstleistungen zu optimieren. Aber wie sollen diese Projekte angegangen werden? Und wie können die Mitarbeitenden auf die digitale Reise mitgenommen werden? Federas unterstützt, berät und begleitet Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Digitalisierungs-Vorhaben! Unter anderem bieten wir mit dem «Digi-Check» eine optimale Möglichkeit, um den Weiterentwicklungsbedarf Ihres ICT-Portfolios aufzuzeigen. Kontaktieren Sie uns unter info@federas.ch für weitere Infos und machen Sie Ihre Gemeinde fit für die digitale Zukunft!

| Gut zu wissen

Nicht selten wird die Frage diskutiert, ob für die Entschädigungen, die für Behördentätigkeiten in unserem Milizsystem ausbezahlt werden, entsprechende Arbeitgeber- oder Arbeitnehmerbeiträge zu entrichten sind. Weil nicht wenige Behörden- und Parlamentsmitglieder ihr Arbeitspensum in ihrer hauptberuflichen Tätigkeit reduzieren, um den Ansprüchen ihrer Exekutivaufgaben gerecht zu werden, kann dies Lücken oder finanzielle Nachteile bei den Sozialversicherungen und der beruflichen Vorsorge zur Folge haben. Unsere Senior Beraterin Katharina Seiler Germanier erklärt in diesem Beitrag die diesbezüglichen rechtlichen Vorgaben.

| Gut zu wissen
  • Sie haben einen Personalengpass, einen krankheitsbedingten Personalausfall oder eine Mutterschaft steht an? Wir überbrücken Ihr Problem und leihen Ihnen unsere qualifizierten Fachkräfte.

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Ihre Ansprechpartnerin: Fabienne Zeiter

| Gut zu wissen

Ob zur Legislaturplanung, zur Standortbestimmung oder für einen Neuanfang im Rat: Klausurtagungen sind für Burgerräte ein wertvolles Instrument, um gemeinsam Klarheit, Orientierung und Zusammenhalt zu schaffen. Doch damit eine Klausur mehr als ein netter Ausflug wird, braucht es drei Dinge: gute Vorbereitung, fokussierte Durchführung und klare Nachbearbeitung.

| Aktuelles

Die digitale Transformation bietet neue Möglichkeiten, um Prozesse und Dienstleistungen zu optimieren. Aber wie sollen diese Projekte angegangen werden? Und wie können die Mitarbeitenden auf die digitale Reise mitgenommen werden? Federas unterstützt, berät und begleitet Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Digitalisierungs-Vorhaben! 

Unter anderem bieten wir mit dem «Digi-Check» eine optimale Möglichkeit, um den Weiterentwicklungsbedarf Ihres ICT-Portfolios aufzuzeigen. Kontaktieren Sie uns via info@federas.ch für weitere Infos und machen Sie Ihre Burgergemeinde fit für die digitale Zukunft!

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| Aktuelles

Viele Burgergemeinden stehen heute vor ähnlichen Herausforderungen: Verwaltungsaufgaben und Zuständigkeiten sind historisch gewachsen, Fachwissen konzentriert sich auf wenige Personen, und die Anforderungen an Transparenz, Effizienz und langfristige Planung steigen. Gleichzeitig bieten gemeinsame Lösungen über Gemeindegrenzen hinweg Chancen für Synergien und Ressourceneinsparungen.

Federas unterstützt Burgergemeinden strategisch dabei, Aufgaben, Prozesse und Verantwortlichkeiten zu prüfen, sinnvoll zu bündeln und effizient zu zentralisieren. Wir helfen, Entscheidungswege klar zu gestalten, Abläufe zu vereinfachen und tragfähige Strukturen zu entwickeln – sowohl innerhalb der Gemeinde als auch in Zusammenarbeit mit anderen Burgergemeinden.

So können Burgergemeinden nicht nur ihre Verwaltungsarbeit effizienter und transparenter gestalten, sondern auch Zukunftsfähigkeit und Kontinuität sichern, Wissen gezielt übertragen und Ressourcen langfristig optimal einsetzen.

👉 Interessiert? Gerne zeigen wir Ihnen, wie Federas Ihre Burgergemeinde bei der strategischen Zentralisierung und Organisationsentwicklung begleiten kann.

| Gut zu wissen

Viele Burgergemeinden verfügen über ein vielfältiges Immobilienportfolio: Wohn- und Gewerbeliegenschaften, Forst- und Landwirtschaftsgebäude oder öffentliche Nutzbauten. Diese Vermögenswerte sind zentral für die finanzielle Stabilität – bringen aber auch anspruchsvolle Aufgaben in Bewirtschaftung, Unterhalt und strategischer Planung mit sich.

Gerade dort, wo die Zuständigkeiten zwischen Burgergemeinde, Kommissionen, Verwaltung und externen Fachstellen verteilt sind, lohnt sich eine klare Strukturierung und Priorisierung.

Federas unterstützt Burgergemeinden bei der strategischen Organisation ihrer Immobilienverwaltung – etwa durch die Überprüfung von Prozessen und Zuständigkeiten, die Entwicklung von Führungs- und Entscheidungsinstrumenten oder die Erarbeitung von Grundlagen für eine nachhaltige Immobilienstrategie.

Mit unserer Erfahrung aus der Gemeindepraxis schaffen wir Transparenz, entlasten Gremien und sorgen für eine langfristig tragfähige Bewirtschaftung der Burgerliegenschaften.

| Fokusthema

In Zeiten knapper Ressourcen steht die Frage im Mittelpunkt, wie diese effizient eingesetzt werden, ohne dass die Attraktivität und Wettbewerbsfähigkeit der Institutionen leiden. Insbesondere der Fachkräftemangel macht es erforderlich, dass Burgergemeinden ihre Strukturen und Prozesse überdenken, um die notwendigen Fachleute zu behalten oder zu finden. Doch wie kann dies gelingen? 

| Fokusthema

Viele Burgergemeinden im Kanton Bern verfügen über Kiesgruben oder Materialabbaugebiete, die wichtige Einnahmequellen darstellen – und gleichzeitig ökologische, rechtliche und strategische Herausforderungen mit sich bringen. Eine vorausschauende Bewirtschaftung dieser Ressourcen ist entscheidend, um wirtschaftliche Interessen, Umweltaspekte und langfristige Bodenentwicklung in Einklang zu bringen.

Aktuelle Fragen stellen sich etwa zur Nachfolgenutzung, zu Pachtmodellen, zu Rekultivierungspflichten oder zur Zusammenarbeit mit privaten Unternehmungen. Erfahrungsgemäss lohnt sich eine frühzeitige Standort- und Nutzungsplanung, die auch die Bedürfnisse der Bevölkerung und der kantonalen Aufsicht berücksichtigt.

Federas unterstützt Burgergemeinden bei der strategischen Beurteilung, der Organisation und der Begleitung solcher Projekte – von der Analyse der Ausgangslage über die Vertragsgestaltung bis zur Kommunikation mit Beteiligten. So bleiben Erträge gesichert und die Nutzung im Sinne der Burgergemeinde nachhaltig gestaltet.

| Aktuelles
  • Unterstützung des Burgerrates in herausfordernden Situationen 
  • Aushilfe bei personellen Engpässen
  • Projektleitungen und/oder Begleitung bei Veränderungsprozessen
  • Führung von Projekten zur Modernisierung/Digitalisierung
  • Moderation von Retraiten, Klausuren und Tagungen
| Projekt

In einer Schule führten hohe Fluktuation und spürbare Spannungen zu einem externen Beratungsauftrag. Mit Austrittsinterviews, Analysen und konkreten Empfehlungen unterstützt Federas die Schulbehörde dabei, Ursachen zu erkennen und Vertrauen zurückzugewinnen. Ergänzend halfen wir bei der Rekrutierung der Schulleitung und durch Interimslösungen – ein Zusammenspiel, das Stabilität schafft und Entwicklung ermöglicht.

| Aktuelles

Kommunale Verwaltungen stehen vor grossen HR-Herausforderungen – von Fachkräftemangel über Personalentwicklung bis zum Wissenstransfer. Mit dem Kompetenzzentrum «Personalmanagement» bietet Federas massgeschneiderte Lösungen: von Beratung über Personalverleih bis zu zentralen Diensten. Ob einzelne Leistungen oder ein umfassender Vollservice – wir schaffen Mehrwert, Effizienz und Sicherheit für Ihre Gemeinde.

| Intern

Seit Mitte Juli verstärkt Sujinthan Panchalingam als Sachbearbeiter unser Buchhaltungsteam. 

Per Anfang September hat Klara Zürcher ihre Stelle als Leiterin des Bereichs Personal & Qualität angetreten. In diesem Newsletter haben wir ihr bereits einige Fragen zu ihrer Person und ihren beruflichen Ambitionen gestellt.

Am Standort Bern hat per 1. September Caroline Bethmann ihr Praktikum begonnen. Sie unterstützt das Team der Geschäftsstelle Swiss Association for Autonomous Mobility (SAAM) tatkräftig.

Wir heissen die drei neuen Mitarbeitenden herzlich willkommen bei Federas und freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit!